Les bulletins de paie sont des documents importants qui attestent de votre activité professionnelle et de vos revenus. Mais combien de temps faut-il les garder ? Nous vous expliquons les durées légales de conservation et pourquoi il est essentiel de ne pas les jeter trop tôt.
1. Durée légale de conservation des fiches de paie
Pour les salariés : conserver ses bulletins toute sa vie ?
Non, mais au moins 3 ans à partir de la date de paiement (selon l’article L. 3243-4 du Code du travail).
Cependant, certains organismes recommandent une conservation plus longue :
| Document | Durée conseillée | Raison |
|---|---|---|
| Bulletins de paie | 5 ans | Preuve en cas de litige (heures supp, primes, etc.) |
| Relevés de compte bancaire | 5 ans | Justificatif des virements salariaux |
| Attestation Pôle Emploi | Jusqu’à la retraite | Calcul des droits au chômage |
Pour les employeurs : 5 ans minimum
Les entreprises doivent archiver les bulletins de salaire pendant 5 ans (article D. 3243-1 du Code du travail).
2. Pourquoi garder ses fiches de paie plus longtemps ?
Même si la loi impose 3 ans, il est prudent de conserver ses bulletins jusqu’à la retraite dans certains cas :
Calcul de la pension retraite (les anciens salaires peuvent être demandés par la CNAV ou l’Agirc-Arrco).
Preuve en cas de contentieux (licenciement, heures supplémentaires non payées, etc.).
Dossier de prêt immobilier (certaines banques demandent les 3 derniers bulletins).
Conseil : Numérisez vos bulletins pour éviter de les perdre !
3. Que faire en cas de perte d’une fiche de paie ?
Vous pouvez demander un duplicata à :
- Votre ancien employeur (obligé de les conserver 5 ans).
- Les archives départementales si l’entreprise a fermé.
- Votre compte personnel Caisse d’Assurance Retraite (pour les salaires anciens).
4. Faut-il garder ses bulletins après la retraite ?
Une fois à la retraite, vous pouvez réduire la conservation à :
- 5 ans pour les derniers bulletins (au cas où).
- 10 ans si vous avez eu des revenus complémentaires (pour le fisc).
Conclusion : mieux vaut garder ses fiches trop longtemps que pas assez !
À retenir :
- Minimum légal : 3 ans (mais 5 ans recommandé).
- Jusqu’à la retraite pour les carrières longues.
- Numérisation conseillée pour éviter la perte.
En conservant bien vos bulletins, vous éviterez les mauvaises surprises lors d’un contrôle ou d’une demande de prestation sociale.
Vous voulez en savoir plus ? Lisez notre article sur Comment retrouver un ancien bulletin de salaire perdu.
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